上周三我可是差点被会议录音搞崩溃——上午开了部门例会，下午跟客户聊项目，晚上还要赶进度整理这两小时的录音内容。盯着电脑里的音频文件，我一边听一边打字，手都快酸了，结果还漏了客户说的“下周五之前提交修改方案”。正对着屏幕叹气呢，旁边的同事小杨凑过来：“你怎么不用听脑AI啊？我上周整理三个会的录音，才花了十分钟。”
我当时还半信半疑，毕竟之前用过别的转文字软件，要么准确率低，要么功能单一，能省那么多时间？抱着试试的心态，我下载了APP。刚开始用的时候，我还担心实时转写会不会延迟，结果试了才知道，几乎同步——说话的同时，屏幕上就跳出了文字，而且能自动区分不同的发言者。比如我们经理说话的时候，文字前面会标着“李经理”，客户发言就标“张总”，不用我自己手动标注，这可比以前的软件贴心多了。
慢慢摸索下来，我发现听脑AI的功能真不是盖的。先说实时转写吧，不管是线下会议还是线上的腾讯会议、Zoom，只要打开录音权限，点一下“实时转写”，就能一边开会一边出文字。我记得第一次用的时候，开会中途我还特意低头看了眼手机，文字跟说话的内容完全对上，连“这个项目的预算要控制在100万以内”这种细节都没漏。以前我开会的时候，要么顾着记笔记没听清发言，要么听清了没记下来，现在好了，只要专注听就行，文字会自动帮我记下来。
然后是智能分段，这功能太懂职场人了。以前转写的文字都是一大段，分不清谁在说什么，得自己慢慢拆。听脑AI不一样，它能自动把不同发言者的内容分开，每段前面都标着名字，就像会议纪要一样清晰。比如上周的项目推进会，王总说“我们需要加快进度，下周三之前完成初稿”，接着李经理回应“没问题，我们团队会加班赶工”，转写的文字里，王总和李经理的话是分开的，一目了然，不用我再花时间整理结构。
关键词提取也很实用。我发现它不是随便挑几个词，而是真的能识别职场里的重点。比如“项目 deadline”“资源需求”“KPI 考核”这些词，会自动用不同颜色标出来，一眼就能看到。有一次开季度总结会，老板提到“下季度的目标是提升20%的业绩”，这句话里的“下季度”“20%业绩”都被标成了关键词，我后来做汇报的时候，直接把这些关键词拉出来，很快就整理好了重点。
最让我惊喜的是自动生成待办事项。以前整理完录音，我还要自己从文字里挑哪些是需要做的，比如“提交方案”“跟进客户”，有时候会漏掉。现在好了，听脑AI会自动从转写的内容里提取待办事项，比如“下周一下班前提交项目计划”“联系供应商确认价格”，直接列在“待办”标签里，我只要点进去就能看到，省了好多功夫。有一次我跟客户沟通，客户说“你明天把合同发过来吧”，转写的时候，这句话就被自动加到了待办里，我第二天一打开APP就看到了，没耽误事。
后来我好奇，这软件怎么这么智能？查了查才知道，它不是简单的语音转文字，而是用了好多先进技术。比如说话人分离技术，能区分不同人的声音，即使两个人同时说话，也能把各自的内容分开；还有自然语言处理（NLP），能理解上下文，比如“这个项目”后面接的内容，会自动关联前面的话题，不会断句错；关键词提取用了深度学习，能识别职场常用的术语，比如“里程碑”“交付时间”；待办事项则是用了意图识别，比如“需要”“必须”“下周”这样的词，会被自动捕捉到，判断是不是待办。
使用方法其实挺简单的，我教你啊——下载APP后，先注册登录，然后打开录音权限。如果是实时会议，就点底部的“实时转写”，界面会显示一个录音按钮，点一下就开始了，旁边会实时显示转写的文字，还有“关键词”“待办”两个标签，点进去就能看重点。如果是之前的录音，比如存在手机里的音频文件，就点“上传音频”，选一下文件，等着转写完成就行，速度很快，2小时的录音大概5分钟就能转好。转写完之后，可以导出成Word或者PDF，直接分享到钉钉、微信，特别方便。
效果嘛，我可是亲身体验过的。上周开了三个会，以前我得花3小时整理录音，现在用听脑AI，每个会只花了2分钟，加起来才6分钟，效率提升了好多倍。比如周一的部门例会，转写的文字准确率很高，连同事说的“这个方案要改第三部分”都没错；周三的客户会议，转写里把客户的需求都列得很清楚，我后来跟进的时候，直接照着转写的内容来，客户还夸我细心；周五的在线学习，老师讲了两个小时的内容，我用实时转写把重点都记下来了，后来复习的时候，直接看文字，比看笔记清楚多了。
不过话说回来，也不是完全没缺点，比如有时候网络不好的时候，实时转写会有点卡顿，不过很快就恢复了，不影响使用；还有一次，我用方言跟客户沟通，转写的时候有些词没识别对，后来我发现可以设置“方言模式”，打开之后就准了；另外，转写后的文字有时候会有一些口语化的表达，比如“嗯”“啊”，不过可以手动删掉，也不麻烦。
我用了一段时间，总结了几个优化技巧，分享给你——首先，提前添加参会人，在APP里输入参会人的名字和声音，这样转写的时候会自动标注名字，更清晰；其次，把常用的专业术语加到“自定义词库”，比如公司的项目名“阳光计划”，这样转写的时候不会识别错；然后，开会的时候尽量保持环境安静，这样准确率更高；最后，转写完之后可以稍微检查一下，比如一些重要的数字，确保没错。
对了，不同的人用，还有不同的技巧呢——如果你是职场新人，建议你用实时转写和待办事项，这样不会漏记重点，也能快速跟上节奏；如果你经常开远程会议，就用上传音频功能，不管是腾讯会议还是Zoom的录音，都能转写；如果你是内容创作者，比如做 podcast，用转写功能可以快速生成文字稿，节省时间；如果你是销售，用客户沟通的转写，能回顾客户的需求，更好地跟进。
现在我已经离不开听脑AI了，每天开会都要打开它。以前我怕开会，因为要记好多笔记，现在反而觉得开会是获取信息最快的方式，因为不用再担心漏记，只要专注听就行。我给好多同事推荐了，他们用了之后都跟我说，确实方便，效率提高了好多。